Vakansiya Elanı
Vakansiya ID-si: 257772
İş Şəbəkəsi: İdarəetmə və İnzibati işlər
İş Kateqoriyası: İnzibati işlər
Kateqoriya və Səviyyə: Ümumi Xidmət və Əlaqədar Kateqoriyalar, G-3 səviyyəsi
İş yeri: BAKI
Departament/İdarə: Birləşmiş Millətlər Təşkilatının İnsan Hüquqları üzrə Ali Komissarlığının Ofisi
Elan Tarixi: 6 may 2025
Son Müraciət Tarixi: 4 iyun 2025
Təşkilati Mühit və Hesabatlılıq
Bu vəzifə Birləşmiş Millətlər Təşkilatının İnsan Hüquqları üzrə Ali Komissarlığının (OHCHR) Cənubi Qafqaz üzrə Səyyar Nümayəndəliyinin Azərbaycan, Bakı ofisində yerləşir. Vəzifəni icra edən şəxs birbaşa olaraq OHCHR-in Milli İnsan Hüquqları üzrə Mütəxəssisinə hesabat verir.
Vəzifə Öhdəlikləri
Azərbaycanın Bakı şəhərində yerləşən Milli İnsan Hüquqları üzrə Mütəxəssisin birbaşa nəzarəti və Gürcüstanın Tbilisi şəhərində yerləşən Cənubi Qafqaz üzrə Baş İnsan Hüquqları Məsləhətçisinin ikinci dərəcəli nəzarəti altında Komanda Assistenti aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:
Sosial media, veb-saytlar və bülletenlər üçün məzmunların hazırlanması, tədbirlərin koordinasiyasında kömək göstərilməsi, media monitorinqi və əlaqə bazalarının saxlanılması vasitəsilə kommunikasiya strategiyalarının həyata keçirilməsində dəstək göstərir; bu zaman daxili komandalar və xarici tərəfdaşlarla uyğun və ardıcıl mesajlaşma təmin olunur.
Konfranslar, vebinarlar və dəyirmi masalar daxil olmaqla daxili və xarici tədbirlərin təşkilində iştirak edir.
Media tərəfdaşları, vətəndaş cəmiyyəti nümayəndələri və əməkdaşlar kimi əsas maraqlı tərəflərlə əlaqələrin saxlanmasına kömək edir, kommunikasiya komandası üçün inzibati dəstək verir (məsələn, görüşlərin planlaşdırılması, yazışmaların aparılması).
Müxtəlif növ yazışmalar, hesabatlar, cədvəllər, qrafiklər və s. sənədləri standart mətn redaktəsi proqramları vasitəsilə, qurumun tələblərinə uyğun şəkildə hazırlayır.
Yazılı materialların tamlığını, qrammatik və orfoqrafik düzgünlüyünü yoxlayır.
Təqvim və cədvəlləri idarə edir; dəyişiklikləri izləyir və müvafiq işçi heyətinə (daxildə və xaricdə) məlumat verir.
Gələn məktubları və sənədləri nəzərdən keçirir, qeydiyyatdan keçirir, yönləndirir və emal edir; fon məlumatlarını toplayır; görüləcək işləri izləyir.
Kağız və elektron fayllar, eləcə də iş bölməsinə dair verilənlər bazasını saxlayır.
Geniş paylama siyahılarını yeniləyir və saxlayır; sənədləri, hesabatları və digər materialları (mümkün olduqda elektron formatda) hazırlayır və yayır; kuryer xidmətlərini əlaqələndirir.
Müxtəlif sənədləri və materialları surət çıxarır.
Məlumatların toplanması və təhlili, eləcə də məlumat paylaşımı, sorğulara cavab, biliklərin idarə edilməsi, planlaşdırma və qərar qəbuletmə məqsədi ilə hesabatların hazırlanmasında kömək edir.
Veb səhifələr və ya broşürlər kimi məlumat materiallarının vizuallaşdırılması və yenilənməsi ilə bağlı dəstək göstərir.
Əsas məlumatların daxil edilməsi və çıxarılması funksiyalarını yerinə yetirir.
Zərurət olduqda digər vəzifələri yerinə yetirir.
Səriştələr
PEŞƏKARLIQ: Ümumi ofis və inzibati dəstək sahəsində biliklərə malikdir. İnzibati siyasət, proses və prosedurlar haqqında anlayışı vardır. İşinə və nailiyyətlərinə qürurla yanaşır; peşəkar bacarıq və biliklərə yiyələndiyini nümayiş etdirir; öhdəliklərini yerinə yetirməkdə, müddətlərə əməl etməkdə və nəticə əldə etməkdə vicdanlı və səmərəlidir; şəxsi maraqlardan çox peşəkar məqsədlərlə motivasiya olunur; çətin problemlər və çağırışlarla üzləşdikdə israrlıdır; stresli vəziyyətlərdə sakitliyini qoruyur. Qərar qəbuletmə prosesində istifadə olunmaq üçün məlumatların təhlili, modelləşdirilməsi və şərh olunması bacarığına malikdir.
KOMMUNİKASİYA: Aydın və təsirli şəkildə danışır və yazır; başqalarını dinləyir, onların mesajlarını düzgün başa düşür və uyğun cavab verir; aydınlaşdırmaq üçün suallar verir və iki tərəfli ünsiyyətdə maraqlı olduğunu göstərir; dili, tonunu, üslubunu və formatını auditoriyaya uyğunlaşdırır; məlumat paylaşmağa və insanları məlumatlandırmağa açıq olduğunu nümayiş etdirir.
KOMANDA İŞİ: Təşkilati məqsədlərə nail olmaq üçün həmkarlarla əməkdaşlıq edir; başqalarının fikirlərinə və təcrübəsinə səmimi şəkildə dəyər verərək rəy və təklifləri nəzərə alır; başqalarından öyrənməyə hazırdır; şəxsi maraqlarını deyil, komanda məqsədlərini üstün tutur; yekun qrup qərarlarını, şəxsi fikrindən tam uyğun gəlməsə belə, dəstəkləyir və onlara uyğun hərəkət edir; komanda uğurlarında pay sahibi olduğunu qəbul edir və uğursuzluqlara görə birgə məsuliyyət daşıyır.
Təhsil
Orta məktəb diplomu və ya ona bərabər təhsil səviyyəsi.
İş Təcrübəsi
Ümumi ofis dəstəyi və ya əlaqəli sahədə ən azı iki (2) illik iş təcrübəsi tələb olunur. Birinci səviyyəli universitet dərəcəsinə və ya daha yüksək təhsilə sahib olan namizədlər üçün bu tələbat sıfıra (0) endirilir.
Media monitorinqi və araşdırma sahəsində ən azı bir illik təcrübə arzuolunandır.
Birləşmiş Millətlər Təşkilatının ümumi sistemi və ya oxşar beynəlxalq təşkilatda ən azı bir illik peşəkar təcrübə arzuolunandır.
Media, ictimaiyyətlə əlaqələr və ya sosial media dəstəyi sahəsində təcrübə tələb olunur.
Dillər
Birləşmiş Millətlər Təşkilatının Katibliyinin iş dili İngilis və Fransız dilləridir. Bu vakansiya üçün yazılı və şifahi İngilis və Azərbaycan dillərində səlis danışıq və yazı bacarığı tələb olunur.
Qiymətləndirmə
Uyğun namizədlərin qiymətləndirilməsi, qiymətləndirmə tapşırığı və sonra səriştə əsaslı müsahibə aparılmasını əhatə edə bilər.
Xüsusi Qeyd
Təyinatın uzadılması mandatın uzadılmasına və/və ya maliyyə vəsaitlərinin mövcudluğuna bağlıdır. Bu vəzifə, Birləşmiş Millətlər Təşkilatının əməkdaşlıq qaydası 4.4-ə əsasən yerli işə qəbul prosesinə tabedir. Ümumi Xidmət və əlaqəli kateqoriyalarda olan vəzifələr üçün müraciət edən şəxslər, vəzifənin yerləşdiyi yerdə Birləşmiş Millətlər Təşkilatında işləməyə icazə verilməlidir. Vəzifə məntəqəsindən xaricdən seçilən uyğun namizədlər, məntəqəyə köçürülmə ilə bağlı hər hansı xərclərə görə məsuliyyət daşıyırlar. Yerli işə qəbul olunan işçilər, yalnız beynəlxalq işə qəbul olunanlara aid olan müavinət və ya üstünlüklərdən faydalanmaya bilərlər.
Birləşmiş Millətlər Təşkilatında işə qəbul və əməkdaşlıqda əsas məqsəd yüksək səmərəlilik, peşəkarlıq və etibarlılıq standartlarının qorunmasıdır, coğrafi müxtəlifliyin nəzərə alınması ilə. Bütün işə qəbul qərarları ixtisaslar və təşkilatın ehtiyacları əsasında qəbul edilir. Birləşmiş Millətlər Təşkilatı, qarşılıqlı hörmət və inklüziv bir mühit yaratmağa öhdəlik götürür. Birləşmiş Millətlər Təşkilatı işə qəbul və əməkdaşlıqda cinsi kimlik, cinsi orientasiya, irq, din, mədəni və etnik mənşəyi və ya əlilliklərə görə heç bir məhdudiyyət qoymaz. Əlilliyi olan namizədlər üçün, müraciət edildikdə, işə qəbul prosesində iştiraklarını dəstəkləmək üçün uyğunlaşdırılmış şəraitlə təmin edilə bilər.
Birləşmiş Millətlər Təşkilatının Qaydaları
Birləşmiş Millətlər Təşkilatının Nizamnaməsinin 101-ci maddəsinin 3-cü bəndinə əsasən, işə qəbulda əsas məqsəd yüksək səmərəlilik, peşəkarlıq və etibarlılıq standartlarının qorunmasıdır. Birləşmiş Millətlər Təşkilatında işə qəbul üçün müraciət edən namizədlər, beynəlxalq insan hüquqları qanunlarının, beynəlxalq humanitar hüququn pozulması, seksual istismar, seksual təcavüz və ya seksual təqib hallarına görə cinayətlərə yol vermiş və ya belə hallar ilə əlaqəli olduqlarına dair əsaslı şübhələr olan şəxslər sayılmayacaqdır.
“Seksual istismar” termini, cinsi məqsədlər üçün hər hansı bir zəiflik, güc fərqi və ya etibar mövqeyindən istifadə edərək, cinsi istismardan maddi, sosial və ya siyasi qazanc əldə etməyi nəzərdə tutur. “Seksual təcavüz” termini isə fiziki zorakılıq və ya qeyri-bərabər və məcburi şəraitdə cinsi xarakterli təhdid və ya hərəkətləri ifadə edir. “Seksual təqib” isə, iş yerində cinsi xarakterli hər hansı bir istənilməyən davranışın, işə müdaxilə etməsi, iş şərti olaraq qoyulması və ya qorxuducu, düşmən və ya narahat edici iş mühiti yaratması və bu davranışın şiddəti ilə təqsirkarın iş münasibətlərinin sona çatmasına səbəb olmasıdır.
Kiçik yol hərəkəti qaydaları pozuntuları xaricində cinayət törətmiş namizədlər işə qəbul üçün nəzərə alınmaya bilər. Personel qəbulunun mümkün qədər geniş coğrafi baza əsasında həyata keçirilməsi vacibdir. Birləşmiş Millətlər Təşkilatı, kişilərin və qadınların hər hansı bir vəzifədə və bərabər şəraitdə iştirak etməsinə heç bir məhdudiyyət qoymur. Birləşmiş Millətlər Təşkilatının Katibliyi siqaret çəkməyən bir mühitdir.
Əlilliyi olan namizədlər, müraciət edildikdə, işə qəbul prosesində iştiraklarını dəstəkləmək üçün uyğunlaşdırılmış şəraitlə təmin edilə bilər.
Təyinat məktubunu qəbul edərək, işçilər Birləşmiş Millətlər Təşkilatının Baş Katibinin səlahiyyətlərinə tabe olurlar və Baş Katib, onları təşkilatın istənilən fəaliyyətinə və ya ofisinə təyin edə bilər. Bundan əlavə, peşəkar və yüksək kateqoriyalı işçilər, o cümlədən D-2 səviyyəsinə qədər və Sahə Xidməti kateqoriyasındakı işçilər, normal olaraq dövri olaraq müxtəlif vəzifə məntəqələrində fəaliyyət göstərmək üçün köçürülməli olurlar.
Bu xidmət şərtləri, bütün konkret vəzifə üzrə iş elanlarına aiddir və müvəqqəti vəzifələrə şamil edilmir.
Namizədlər, online işə qəbul platformasında bütün təlimatlara diqqətlə riayət etməyə çağırılır və “inspirada” hesab sahəsindəki “Yardım” bölməsindəki “Manuals”a tıklayaraq, Namizəd Bələdçisinə müraciət etməlidirlər.
Namizədlərin qiymətləndirilməsi, ərizədə təqdim edilən məlumatlar əsasında, iş elanı üzrə qiymətləndirmə meyarlarına və Birləşmiş Millətlər Təşkilatının daxili qanunvericiliyinə uyğun olaraq həyata keçiriləcəkdir. Namizədlər, təqdim edilən təlimatlara uyğun olaraq şəxsi profilləri və ixtisasları barədə tam və dəqiq məlumatlar verməlidirlər. Göndərilən ərizələrə heç bir dəyişiklik, əlavə, silinmə və ya yenidən nəzərdən keçirmə edilə bilməz. Seçilmək üzrə ciddi qiymətləndirilən namizədlər, təqdim etdikləri məlumatları təsdiq etmək üçün referans yoxlamalarına tabe olacaqlar.
Karyera portalında yayımlanan iş elanları, son müraciət tarixində saat 23:59 (Nyu York vaxtı) tarixində silinəcəkdir.
Ödənişsiz
Birləşmiş Millətlər Təşkilatı işə qəbul prosesinin heç bir mərhələsində (müraciət, müsahibə, prosesin icrası və ya təlim) ödəniş almır. Birləşmiş Millətlər Təşkilatı, namizədlərin bank hesabları haqqında məlumatla məşğul olmur.
